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企业办公室搬迁的流程及细节您了解吗?

来源:北京福利彩票强生搬场运输有限公司 时间:2019-01-03 查看次数:

   对于不少企业来说,企业发展人员扩张、办公室更换等都需要搬家的需求,由于企业的办公室搬迁工作量较大,大家可能对于搬迁的流程不太熟悉和了解,今天我们强生搬场公司小编今天就来为大家答疑办公室搬迁的解惑。

  一、办公室成都搬家流程:

  1、确定办公室搬迁的具体日期及时间。

  2、准备好新办公室的平面图,并且规划好所有办公家具及物品的具体摆放位置。

  3、拟定办公室搬迁计划,并针对实际情况及时调整计划,保证搬迁有序进行。

  4、做好所有物品的拆卸与打包工作,详细记录下物品的名称和尺寸,并贴上编号,以免丢失。

  5、将所有需要成都搬家的物品进行分类装车,需要注意的是工人在装车时应该有一个顺序,原则上是重下轻上,先搬运办公桌,然后再搬运办公设备、文件资料。同时,物品之间要合理搭配,这样可以节约成本,不浪费空间。

  6、在搬家工人对物品进行装车时公司应安排公司的内部员工做好记录,装车完毕后,负责记录的员工应该跟车前行,并在车子启动前在后车厢门上贴上公司的封条。到达新办公室时,拆下封条,并在卸车时需再对物品进行清点。

  7、在所有物品都搬迁到新办公室后,对办公家具、打印机、电脑等物品进行拆包组装,整理收走废旧纸箱等搬迁垃圾,最后再对正规办公室的物品进行最后的检查验收。

  关于最后办公室搬迁的特别提醒:打包方面要首先将办公设备,比如:电脑、扫描仪、打印机、复印机、投影仪、传真机等贴好标签;公司重要的文件与资料比如公司的营业执照、帐本等等为防止丢失或顺序混乱,应由员工自行进行整理和打包,并在打包好的纸箱上标注好部门、姓名;此外,在装运办公家具、办公设备、文件资料时需小心搬运,轻拿轻放,防止磕碰。

 

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